Studienstart FAQ
Hier finden Sie alle Informationen für einen erfolgreichen Studienstart hinsichtlich der IT-Systeme.
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Auf dieser Seite finden Sie eine umfassende Übersicht aller für Ihr erfolgreiches Studium wesentlichen Dienste, geordnet nach ihrer Wichtigkeit. Von der Kursanmeldung über den Zugriff auf Lernmaterialien bis hin zur Nutzung digitaler Ressourcen – diese Anleitung stellt sicher, dass Sie alle relevanten Plattformen und Tools kennen und effektiv einsetzen können, um Ihr Studium optimal zu gestalten.
- Studentische E-Mail-Adresse
- WLAN-Zugang
- Online-Studierendenservice
- Semesterticket
- Asimut-Raumbuchung (für Überäume)
- ILIAS-Lernplattform
- Drucken und Kopieren
- Weitere Angebote
Bitte beachten Sie, dass einige der verlinkten Inhalte erst nach einem Login sichtbar sind. Wie Sie sich in ILIAS einloggen können, finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_34257&client_id=HFMT
1. Die studentische E-Mail-Adresse
Die studentische E-Mail-Adresse dient der offiziellen Kommunikation mit der Hochschule und ermöglicht den Empfang wichtiger Informationen zu Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen. Sie kann für die Anmeldung zu Diensten wie Lernplattformen, Bibliothekszugriff und Softwarelizenzen genutzt werden.
Die studentische E-Mail-Adresse muss zwingend eingerichtet werden, da die Hochschule ausschließlich über diese offizielle Adresse kommuniziert.
Anfragen von privaten E-Mail-Adressen werden nicht beantwortet. Sollten Sie Schwierigkeiten beim E-Mail-Abruf haben, wenden Sie sich bitte an den IT-Support: it-support@hfmt-koeln.de
Weitere grundlegende Informationen zur studentischen E-Mail-Adresse, finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_34260&client_id=HFMT
Wie Sie Ihre studentische E-Mail-Adresse auf Ihren Geräten einrichten können, finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_57796&client_id=HFMT
2. WLAN-Zugang
Der WLAN-Zugang an der Hochschule ist essenziell für die Nutzung digitaler Ressourcen und die Durchführung von Studienaktivitäten. Er ermöglicht den Zugriff auf Online-Lernplattformen, Bibliotheksdatenbanken und E-Mail-Konten sowie die Teilnahme an virtuellen Lehrveranstaltungen. Zudem unterstützt er die Vernetzung in Hochschulnetzwerken und erleichtert das Arbeiten in Bibliotheken und Lernräumen, indem er eine flexible und mobile Nutzung von Internetdiensten bietet.
An der HfMT wird der WLAN-Zugang über easyroam bereitgestellt. easyroam ist ein Dienst, der Studierenden und Mitarbeitenden den internationalen Roaming-Zugang zum Hochschul-WLAN-Netzwerk ermöglicht. Durch die Nutzung von easyroam können Sie sich weltweit sicher und einfach mit dem Hochschulnetzwerk verbinden, ohne sich bei jedem Besuch einer Partnerhochschule neu anmelden zu müssen.
Wie Sie Ihren WLAN-Zugang mit easyroam auf Ihrem Gerät einrichten können, finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_111034&client_id=HFMT
3. Online-Studierendenservice
Der Online-Studierendenservice ist eine digitale Plattform, die Studierenden zentrale Verwaltungs- und Unterstützungsdienste bietet. Hier können Sie Ihre Daten verwalten, Studienbescheinigungen ausdrucken und weitere wichtige Informationen abrufen.
Sie erreichen den Online-Studierendservice unter folgender Adresse: https://studierendenservice.hfmt-koeln.de
Der Zugang erfolgt hier mit dem Benutzernamen und dem Passwort.
Die Anleitung für den Online-Studierendenservice finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_148812&client_id=HFMT
4. Semesterticket
Das Deutschland-Semesterticket ist eine spezielle Fahrkarte für Studierende, die in ganz Deutschland öffentliche Verkehrsmittel nutzen können. Es bietet unbegrenzte Reisen in Regionalzügen, Bussen und Bahnen innerhalb des Geltungsbereichs und ist im Semesterbeitrag enthalten.
Das Deutschland-Semesterticket für Studierende wird Ihnen online zur Verfügung gestellt. Wichtig: Es ist erst nach der erfolgreichen Einschreibung und Rückmeldung online abrufbar.
Ab sofort stehen die Deutschland-Semestertickets im Online-Ticketshop (OTS) der Deutschen Bahn zum Download zur Verfügung: https://www.ots-nrw.de
Achten Sie bei der Eingabe Ihres Namens darauf, dass Sie diesen so eingeben, wie dieser auf Ihrem Personalausweis (ID-Card) bzw. auf Ihrer Studierendenkarte (blaue Chipkarte, welche Sie im Studiensekretariat erhalten) aufgeführt wird. Nur dann kann der Download des Tickets erfolgreich durchgeführt werden.
Bei dem Download entstehen keine weiteren Kosten!
- Wählen Sie bitte die Rubrik „Deutschlandsemesterticket“ aus.
- Danach den für Ihren Studienstandort geltenden Tarif:
- AVV = Standort Aachen
- VRS = Standort Köln
- VRR = Standort Wuppertal
5. Asimut-Raumbuchung
Bitte beachten Sie, dass der Login und die Nutzung der Überäume für neue Studierende erst mit Beginn des Semsters zulässig ist. Bitte stellen Sie bis dahin keine Anfragen an den IT-Support zu Ihrem Asimut-Login (der Account wird dann zur Verfügung stehen).
Asimut ist eine Software zur digitalen Raumverwaltung, die es ermöglicht, Übungs- und Unterrichtsräume online und ortsunabhängig selbst zu buchen. Durch die Einführung von Asimut werden die begrenzten Raumressourcen an der HfMT Köln, einschließlich des ZZT, sowie an den Standorten in Wuppertal und Aachen effektiver und transparenter genutzt. Das System optimiert die Raumbelegung und erleichtert die Planung für alle Nutzer.
Über das Login-geschützte System können alle Angehörigen der HfMT jederzeit und von überall aus freie Raumkapazitäten einsehen und gemäß den Buchungsregeln reservieren. Bei der Buchung muss am Tag der Nutzung die Studierendenkarte oder der Dienstausweis an einem neuinstallierten Gerät zur Validierung vorgehalten werden, um die Zugangsberechtigung auf die Karte zu übertragen.
Dies muss innerhalb von 15 Minuten vor oder nach Beginn des Termins erfolgen. Mit der validierten Karte öffnet sich die Tür beim Kontakt mit dem Schließzylinder, sodass Schlüssel nicht mehr benötigt werden. Nach der Nutzung muss die Tür wieder mit der Karte verschlossen werden. Sollte am gleichen Tag eine weitere Buchung vorliegen, kann die Karte mit den Berechtigungen für den nächsten Raum aufgeladen werden.
Über folgenden Link gelangen Sie zu Asimut an der HfMT Köln: https://hfmt-koeln.asimut.net
Weitere Informationen zu Asimut finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_63892&client_id=HFMT
6. ILIAS-Lernplattform
ILIAS ist eine Lernplattform, die Studierenden vielfältige Möglichkeiten bietet. Sie können Kurse online einsehen, Lernmaterialien herunterladen und an Foren teilnehmen. Die Plattform ermöglicht die Durchführung von Online-Prüfungen und das Einreichen von Aufgaben. Studierende können zudem mit Kommilitonen und Dozierenden kommunizieren, sich über Veranstaltungstermine informieren und ihren Lernfortschritt verfolgen. ILIAS unterstützt somit das gesamte Spektrum des digitalen Lernens und der akademischen Verwaltung.
Bitte informieren Sie sich zum jeweiligen Kursbeginn ob dieser in ILIAS geführt wird oder nicht.
Weitere Informationen zu ILIAS finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_34257&client_id=HFMT
7. Drucken und Kopieren
Um mit den öffentlichen Kopierern der HfMT drucken oder kopieren zu können, benötigen Sie ein Guthaben in Ihrem myQ Account. Das Guthaben wird durch eine PayPal-Zahlung an die
Firma Wietholt GmbH an speziellen Terminals aufgeladen.
Firma Wietholt GmbH an speziellen Terminals aufgeladen.
Die Firma Wietholt GmbH stellt die Kopierer zur Verfügung, führt den Service durch und rechnet die Kosten dafür ab. Sie benötigen dazu ein PayPal-Konto und Ihre blaue Studierenden-Karte.
Der Seitenpreis beträgt bei Nutzung der Druck- und Kopierfunktion 5 Cent (A4) bzw. 10 Cent (A3). Die Funktionen Scan-auf-USB-Stick und Scan-an-E-Mail sind kostenlos nutzbar.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_127886&client_id=HFMT
8. Weitere Angebote
Beratungsangebote
https://www.hfmt-koeln.de/informationen-fuer/studierende/studienorganisation/
https://www.hfmt-koeln.de/informationen-fuer/studierende/service-beratung/
zoom
Zoom ermöglicht Studierenden die Teilnahme an virtuellen Lehrveranstaltungen, Meetings und Gruppendiskussionen von überall aus. Es bietet Funktionen wie Video- und Audiokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Breakout-Räume für interaktive Sessions. Zoom erleichtert die Zusammenarbeit, verbessert die Flexibilität im Studium und fördert die Kommunikation zwischen Studierenden und Lehrenden.
Weitere Informationen zu zoom finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_34259&client_id=HFMT
VPN
Ein VPN ermöglicht Studierenden sicheren Zugriff auf digitale Angebote der Bibliothek, auch außerhalb des Campus. Es schützt die Datenverbindung, ermöglicht den Zugriff auf lizenzierte E-Books, Datenbanken und wissenschaftliche Journale und gewährleistet, dass diese Angebote überall und unter Wahrung der Zugangsrechte genutzt werden können.
Wie Sie eine VPN-Verbindung einrichten können, finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_34263&client_id=HFMT
Sciebo
Sciebo bietet Studierenden kostenlosen und sicheren Cloud-Speicher für die Verwaltung und Sicherung ihrer Daten. Es ermöglicht den einfachen Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, unterstützt die Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg und gewährleistet Datenschutz durch die Speicherung auf Servern in Deutschland. Zudem fördert es die Zusammenarbeit an Projekten und die effiziente Organisation von Studienmaterialien.
Weitere Informationen zu Sciebo finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=cat_46452&client_id=HFMT
Office 365
Office 365 bietet Studierenden kostenlosen Zugang zu Microsoft-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint. Diese Tools ermöglichen das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
Wie Sie den kostenlosen Office 365-Zugang erhalten können, ist hier beschrieben: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=pg_6611_34279&client_id=HFMT
Evaluation im Fachbereich 5
Der Fachbereich 5 strebt einen lebendigen Austausch über Lehrinhalte und -methoden zwischen Lehrenden und Studierenden an. Exzellente Lehrveranstaltungen entstehen durch die Kombination fachlicher Kompetenz der Lehrenden und Engagement der Studierenden.
Zur Weiterentwicklung des Studienangebots werden regelmäßige schriftliche Evaluationen empfohlen, ergänzt durch Reflexionsgespräche und Fortbildungen. Studierende können auch selbst Evaluationsanfragen über verschiedene Stellen initiieren. Weitere Materialien sind verfügbar, und eine Zwischenevaluation kann zur Anpassung der Lehrveranstaltungen beitragen.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://ilias.hfmt-koeln.de/goto.php?target=grp_18491&client_id=HFMT