Asimut - Digitale Raumbuchung

Asimut ist ein webbasiertes Planungstool, das speziell für Hochschulen und Kulturinstitutionen entwickelt wurde. Es unterstützt die Verwaltung von Stundenplänen, Raumreservierungen und Veranstaltungen. Mit Asimut können Studierende und Mitarbeitende ihre Zeitpläne effizient koordinieren, Räume buchen und Informationen zu Veranstaltungen einsehen. Das System optimiert Ressourcen und verbessert die organisatorische Effizienz.

Herzlich Willkommen auf der Asimut Support-Seite!

Hier finden Sie alle Informationen rund um die digitale Raumverwaltung "Asimut" an der HfMT:

Login: hfmt-koeln.asimut.net
  • Asimut ist eine Software zur digitalen Raumverwaltung.
  • Übe- und Unterrichtsräume werden online ortsunabhängig von jeder Person selbst gebucht.
  • Durch die Einführung werden die begrenzten Raumressourcen effektiver und transparenter genutzt.
  • Das System ist aktiv für den Standort Köln der HfMT inklusive dem ZZT sowie den Standorten in Wuppertal und Aachen.
  1. Über das Login-geschützte System haben alle Angehörigen der HfMT jederzeit von überall aus die Möglichkeit freie Raumkapazitäten zu erkennen und unter Berücksichtigung der Buchungsregeln zu reservieren.
  2. Wenn ein Raum gebucht wurde, muss am Tag der Buchung die Studierendenkarte bzw. der Dienstausweis an einem der neuinstallierten Geräte zum validieren der Karten vorgehalten werden. So wird die Zugangsberechtigung auf die Karte übertragen. Dies muss im Zeitraum von 15 Min. vor bzw. 15 Min nach Beginn des Termins geschehen. 
  3. Wird die Karte mit der Zugangsberechtigung zur gebuchten Uhrzeit vor den Schließzylinder des Raumes gehalten, öffnet sich die Tür. - Schlüssel sind nicht mehr notwendig.
  4. Nach Ende der Raumnutzung die Tür wieder mit der Karte verschließen und die Karte kann, falls am gleichen Tag noch eine Buchung vorgenommen wurde, mit den Berechtigungen des nächsten Raumes aufgeladen werden.

    Achtung: Die Schlösser des ZZT sowie die der Standorte in Wuppertal und Aachen sind nicht an Asimut geknüpft und funktionieren wie bislang
Wenn Sie Fragen haben, die auf dieser Seite nicht beantwortet wurden, oder Sie weitergehende Hilfe bei der Nutzung von "Asimut" brauchen, können Sie eine E-Mail schreiben an:

Bereich Musik: support-asimut@hfmt-koeln.de
Bereich Tanz: zzt.support-asimut@hfmt-koeln.de
Login
Login für Nutzende mit HfMT-E-Mail-Adresse (Lehrende, Studierende, Mitarbeitende):
https://hfmt-koeln.asimut.net/
Es funktioniert das gleiche Passwort wie bei den anderen HfMT-Services.

Login für Nutzende OHNE HfMT-E-Mail-Adresse
https://hfmt-koeln.asimut.net/public/login.php?login-sso=false
Buchungsregeln

Haupt- und Übehaus

Standardöffnungszeiten:

Montag-Freitag: 8:00-22:00 Uhr
Samstag:          9:00-22:00 Uhr
Sonntag:           9:00-20:00 Uhr

Abweichende Öffnungszeiten: 
https://www.hfmt-koeln.de/studierende/termine-und-fristen/oeffnungszeiten/

ZZT

Montag-Freitag: 8:00-21:30 Uhr (Gebäude wird um 22 Uhr geschlossen)
Samstag:          9:00-19:30 Uhr (Gebäude wird um 20 Uhr geschlossen)
Sonntag:          9:00-19:30 Uhr (Gebäude wird um 20 Uhr geschlossen)
Für Raumbuchungen an Sonntagen bitte zzt.stundenplan@hfmt-koeln.de kontaktieren.

Musik

  • Schlagzeugräume können nur von Studierenden mit dem HF Schlagzeug gebucht werden.
  • Nur Studierende HF Klavier, LIP und Liedbegleitung können HF-Klavierräume buchen.
  • Die Räume für Oboe, Fagott sind nur für HF-Oboe- und HF-Fagott-Studierende buchbar
  • Alle Räume mit einem Cembalo sind nur für Studierende im Bereich Alte Musik buchbar
  • Alle Jazz/Pop-Unterrichtsräume sind nur für Studierende eines HF-Jazz/Pop-Studiengangs buchbar
  • Der Harfenraum ist nur für Studierende mit HF Harfe buchbar
  • Die Orgelräume sind nur für Studierende mit HF Orgel oder im Studiengang Kirchenmusik buchbar
  • Folgende Räume sind mit 3 Tagen Vorlauf (alle Studierenden) buchbar: 10.313, 10.106 (Kammermusik Studierende) 10.113, 10.104
  • Folgende Räume sind mit 7 Tagen Vorlauf (Jazz/Pop Studierende) buchbar: 10.150, 10.208, 10.212, 10.ZG18, 10.335, 13.001, 13.002
  • Studierende verfügen über eine Quote von 8 Stunden, dies über einen beweglichen Zeithorizont von 14 Tagen
  • Ist die gebuchte Zeit abgelaufen, wird nach Ablauf der Buchung die gleiche Menge Stunden sofort wieder der Quote gutgeschrieben
  • Es gibt einen „freien Horizont“ von bis zu 2 Stunden, dieser kann spontan für die Buchung eines freistehenden Raumes eingesetzt werden
Dieser freie Horizont kann unabhängig vom 8-Stunden Horizont für freistehende Räume genutzt werden
Der freie Horizont zählt immer ab dem aktuellen Zeitpunkt, freie Räume können ab sofort (unter Beachtung des 15-minütigen Rundungsintervalls) für maximal 2 Stunden gebucht werden
  • Percussion rooms can only be booked by students with the main subject Percussion
  • Only main subject piano, LIP and Lied accompaniment students can book main subject piano rooms.
  • The rooms for oboe and bassoon can only be booked by main subject oboe and main subject bassoon students
  • All rooms with a harpsichord can only be booked by Early Music students
  • All jazz/pop classrooms can only be booked by main subject jazz/pop students
  • The harp room can only be booked by students on the main subject Harp
  • The organ rooms can only be booked by students on the main subject Organ or Church Music
  • The following rooms can be booked 3 days in advance (all students): 10.313, 10.106 (chamber music students) 10.113, 10.104
  • The following rooms can be booked 7 days in advance (jazz/pop students): 10.150, 10.208, 10.212, 10.ZG18, 10.335, 13.001, 13.002
  • Students have a quota of 8 hours over a moving time horizon of 14 days
  • If the booked time has expired, the same number of hours will be credited back to the quota directly after the booking expires
  • There is a "free horizon" of up to 2 hours, which can be used spontaneously to book a free room
This free horizon can be used independently of the 8-hour horizon for free rooms
The free horizon always counts from the current time, free rooms can be booked immediately (considering the 15-minute rounding interval) for a maximum of 2 hours
ZZT
  • Das ZZT erstellt einen Semester- und Wochenplan für die Pflicht und Wahlpflichtveranstaltungen. Darüber hinaus können Studierende des ZZT ab Donnerstag 6:00 Uhr für die nächsten 10 Tage (bis Sonntag der kommenden Woche) Räume buchen, soweit noch frei.
  • Für die Buchung an Sonntagen bitte zzt.stundenplan@hfmt-koeln.de kontaktieren.
  • The ZZT creates a semester and weekly schedule for compulsory and elective courses. In addition, ZZT students can book rooms for the next 10 days (until Sunday of the coming week) from Thursday 6:00 am, provided they are still available.
  • For bookings on Sundays, please contact zzt.stundenplan@hfmt-koeln.de.
  • Räume 151 – 176 und Räume 251 – 277 buchbar nur für Studierende
  • Die Räume 172 und 173 können nur von Mitgliedern des StuPa/ AStA gebucht werden
  • Die Räume 151 und 152 nur von Studierenden HF Schlagzeug Jazz/Pop buchbar
  • Raum 153 nur Studierende HF Orgel oder Studiengang Kirchenmusik
  • Raum 171 nur HF Cembalo
  • Raum 251 nur HF Schlagzeug (nicht Jazz/Pop)
  • Raum 254 nur HF Harfe
  • Raum 253 als Kammermusikraum fällt unter die Kategorie: Personen dürfen zugebucht werden
  • Karenzzeit bei verspätetem Übebeginn: 15 min.
  • Studierende können Räume im Haupthaus bzw. Unterrichtsräume in den Standorten in der Regel 24 Stunden im Vorraus buchen.
  • Schlagzeugräume können nur von Studierenden mit dem HF Schlagzeug gebucht werden.
  • Nur Studierende HF Klavier, LIP und Liedbegleitung können HF-Klavierräume buchen.
  • Die Räume für Oboe, Fagott sind nur für HF-Oboe- und HF-Fagott-Studierende buchbar
  • Alle Räume mit einem Cembalo sind nur für Studierende im Bereich Alte Musik buchbar
  • Alle Jazz/Pop-Unterrichtsräume sind nur für Studierende eines HF-Jazz/Pop-Studiengangs buchbar
  • Der Harfenraum ist nur für Studierende mit HF Harfe buchbar
  • Die Orgelräume sind nur für Studierende mit HF Orgel oder im Studiengang Kirchenmusik buchbar.
  • Folgende Räume sind nach wie vor mit 3 Tagen Vorlauf für Studierende buchbar:313, 106 (Kammermusik Studierende) 113, 104 (alle Studierenden)150, 208, 212, 18, 335 (Jazz/Pop Studierende) ---
  • Studio 1-7 und Seminarräumen (R104, R401, R415) sind für alle buchbar.
  • GYROTONIC-Raum buchbar für Studierende, die einen Zugang erhalten haben.
  • Pilatesraum buchbar für Studierende, die einen Zugang erhalten haben.
  • Jede(r) Lehrende bekommt – sofern gewünscht - vor Semesterbeginn für das ganze Folgesemester seine/ihre Raumzuteilung über die zentrale Raumbuchung, angepasst an das Deputat als Vorplanung.
  • Die konkrete Buchung in Asimut muss von den Lehrenden selbst durchgeführt werden.
  • Lehrenden steht für das ganze Semester eine Quote in Höhe ihres Deputats (*16 bzw. 17 Wochen) + 30% zur Verfügung.
  • Lehrende können Räume ab Beginn des Semesters innerhalb des gesamten laufenden Semesters buchen.
  • Die Buchungen von Lehrenden gelten direkt nach der Buchung in Asimut als validiert.
  • Bei Nichterscheinen wird der Raum nicht automatisch freigegeben. Die Quote wird um die entsprechende Zeit reduziert.
  • In den Seminarräumen des FB 5 gilt der interne Raumplan des FB 5. Die regelmäßigen Veranstaltungen haben Vorrang.
Raumbuchungen für Prüfungen:
  • Räume (in der Regel Konzertsaal bzw. Kammermusiksaal) für besondere Modulprüfungen („Zwischenprüfung“, Bachelor-/Masterprüfung) innerhalb des Prüfungszeitraums werden an allen Standorten außer ZZT vom Prüfungsamt gebucht.
  • Räume für alle Prüfungen außerhalb des Prüfungszeitraums werden von den Lehrenden selbst über Asimut gebucht.
Alle Räume können mit folgende Einschränkungen von allen Lehrenden gebucht werden:

WICHTIG: Studierende können in der Regel Haupthaus-Räume immer ab 21:30 Uhr bis zum Folgetag um 21:30 Uhr buchen.
  • Nur Lehrende HF Klavier, LIP und Liedbegleitung können Räume mit zwei Flügeln buchen.
  • Die Räume für Oboe, Fagott sind nur für HF-Oboe- und HF-Fagott-Lehrende buchbar.
  • Alle Räume mit einem Cembalo sind nur für Lehrende im Bereich Alte Musik buchbar.
  • Schlagzeugräume sind nur für Lehrende des Faches Schlagzeug buchbar.
  • Alle Jazz/Pop-Unterrichtsräume sind nur für Lehrende eines HF-Jazz/Pop-Studiengangs buchbar.
  • Der Harfenraum ist nur für Lehrende im HF Harfe buchbar.
  • Die Orgelräume sind nur für Lehrende mit HF Orgel oder Lehrende des Studiengangs Kirchenmusik buchbar.
  • Das Elektronische Studio ist nur für die Lehrenden mit HF Komposition buchbar.
  • Das Kammermusiksaal-Studio kann nur von Lehrenden im Fach Production gebucht werden.
Mit der Serienbuchungsfunktion für Lehrende können mehrere Termine, die identisch in Wochentag, Raum und Dauer sind, auf einmal angelegt werden. Nach dem Speichern kann jeder der Termine individuell bearbeitet oder storniert werden.

Um einen Serientermin zu buchen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Fügen Sie entweder durch das + Zeichen in Ihrem Zeitplan oder durch einen Klick in der
Raumübersicht einen neuen Termin hinzu. Wählen Sie im Dropdown die Kategorie
„Lehrerbuchung“. Für Lehrende des ZZT funktionieren auch die Kategorien „Lehrerbuchung
ZZT“ und „Unterricht ZZT“.
2. Wechseln Sie im Dropdown-Menü von „Einmalig“ zu „Wöchentl.: Serienbuchung WS 22/23“ Sie können den Zeitraum der Serie verkürzen. Alle anderen Terminmerkmale entsprechen denen der bereits bekannten Einzelbuchung.
3. Wichtige Hinweise
- Eine Serie kann nur gespeichert werden, wenn es bei keinem der enthaltenen Einzeltermine einen Konflikt gibt. Lässt sich ein Konflikt nicht auflösen, können Sie eine Serie vor und eine nach dem betreffenden Ereignis anlegen, um Aufwand zu sparen.
- Feier- bzw. Schließtage der Hochschule sind hinterlegt und werden bei einer Serienbuchung berücksichtigt.
- Alle Termine sind einzeln bearbeitbar und stornierbar.
- Achten Sie auf die ggf. auftauchenden Fehlermeldungen, die hinweisen woran es bei der Buchung hakt.
  • Das ZZT erstellt einen Semester- und Wochenplan für die Pflicht und Wahlpflichtveranstaltungen. Darüber hinaus können Lehrende des ZZT ab Donnerstag 06:00 Uhr für die nächsten 31 Tage (bis Sonntag der 4. Woche) Räume buchen, soweit noch frei.
  • Für die Buchung an Sonntagen bitte zzt.stundenplan@hfmt-koeln.de kontaktieren.
  • Studio 1-7 und Seminarräumen (R104, R401, R415) sowie Besprechungsraum ZZT sind für alle buchbar.
  • GYROTONIC-Raum ist buchbar für die GYROTONIC®-Lehrenden und Kolleg*innen, die in Absprache mit der Zentrumsleitung einen Zugang erhalten haben.
  • Pilatesraum  ist buchbar für die GYROTONIC®-Lehrenden und Kolleg*innen, die in Absprache mit der Zentrumsleitung einen Zugang erhalten haben.
  • Alexanderraum (Studio 7) ist für alle buchbar.
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Bitte lesen Sie sich die Buchungsregeln auf dieser Seite durch. Möglicherweise haben Sie generell aufgrund Ihres Faches keine Berechtigung den Raum zu buchen oder Sie buchen zu weit in der Zukunft oder haben Ihre Quote aktuell überschritten.
Bei der Buchung des Raumes bzw. der Veranstaltung muss die Kategorie "Gruppenbuchung" gewählt werden. Dann ist es anderen Teilnehmenden möglich, bspw. bei der Verspätung der Person, die die Veranstaltung gebucht hat den Raum zu betreten.

Bitte beachten: Auch hier gilt erst die Studierendenkarte/Dienstausweis an den Kartenvalidierern mit den notwendigen Rechten aufladen.
Nein, sobald man die Buchung an einem der Kartenvalidierungsgeräten bestätigt hat, bleibt der Termin bis zum Ende bestehen. Das bedeutet gleichzeigt: Wird ein Termin frühzeitig beendet bitte aus Rücksicht auf die Anderen den Termin entsprechend in Asimut verkürzen. Dann wird der Raum wieder als "frei" angezeigt und kann gebucht werden.